秘書處服務

外判秘書處服務可協助降低成本及提高行政效率,廠商會現提供「秘書處服務」,為香港各工商團體、地區聯會、協會等組織提供專業及高效的服務。

「秘書處服務」的收費合理,基本服務費每月只需1萬港元,已包括以下一系列服務:

 

日常內務

  • 行政服務包括會員聯絡、通告發放、接聽電話、處理查詢、收發電郵及信件等。(以上的服務以會員數目不多於200家公司為限)
  • 提供會計及公司秘書協助,例如會員年費徵收、銀行入數、收支記錄等、及聯絡公司秘書向公司註冊處提交一般資料及週年申報表等
  • 組織每兩個月一次的理事會會議及安排一年兩次的特別會議或小組會議(包括編寫會議議程和記錄及免費提供本會內部場地)
  • 安排每年一次的講座及會員活動,例如參觀、考察或康體活動等

 

外務

  • 跟進訪會及各友好商會聯誼交流(每年兩次;免費提供本會內部場地)
  • 協助處理各界的邀請和回覆、合辦/協辦/支持活動事宜(每年四次)

 

年度會員大會

  • 籌辦年度會員大會(可免費提供本會內部合適的場地)

 

其他支援

  • 提供辦公室註冊地址及一般行政工作

 

聯絡

電話:2542 5710
傳真:2544 2406
電郵:bsd@CMA.org.hk